Il existe toute une série de guides de saisie. Ils offrent de nombreux avantages pour l’utilisateur peu au fait de la comptabilité. Des aides permettront à l’utilisateur d’être un peu plus rassuré sur l’écriture en cours. Des calculs de TVA seront proposés, des listes seront affichées,…

 

Il n’en demeure pas moins que ces types de saisie n’apporteront aucun enseignement comptable.

 

Qu’il s’agisse d’écritures rapides, de saisies guidées, de saisies en francs (pour rattraper une comptabilité en retard) ou en devises, le choix se fait par le menu [Saisies].

 

Vous allez utiliser le mode [Facture Fournisseur] qui permettra de saisir des factures d’achat, mais en aucun cas des factures au comptant. Ciel vous interdira, en effet, d’appeler un compte de charges, les autorisations se cantonneront à un compte de tiers.

 

De même, les encaissements et/ou paiements s’entendent par le règlement d’un client ou d’un fournisseur et non pas le paiement d’une charge ou l’encaissement d’un produit.

 

Si la comptabilité est faite de manière bâclée ou avec beaucoup de retard et qu’il faille saisir des factures au comptant, il faut sélectionner dans [Dossier], [Préférences], [Préférences comptables], [Saisie simplifiée des règlements (dépenses/recettes)]. Dans ce cas, les commandes affichées dans le menu [Saisies] sont modifiées en conséquence.

 

Dans la suite de la formation, nous aborderons la saisie guidée [Facture Fournisseur], le modèle [Facture Client] étant très similaire.

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