Selon les préférences faites lors de la création du dossier, le plan comptable 1982 a été repris en version réduite (200 comptes) – c'est le choix que vous avez dû faire – ou en version complète (900 comptes).
Trois démarches sont alors possibles : créer de nouveaux comptes, en modifier et/ou en supprimer.
CONSULTATION DU PLAN COMPTABLE
| C'est par le menu [Bases] et la commande [Plan comptable] que se fait la consultation, à moins que le bouton correspondant soit affiché sur la barre d'outils. |
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Deux fenêtres se superposent : la liste des comptes et la consultation du compte sélectionné dans la liste.
Pour un affichage complet de la fenêtre de consultation (qui servira aussi de fenêtre de modification), il suffit simplement de cliquer sur une partie grisée de cette fenêtre au second plan afin de la faire passer au premier plan.
Faites-le. |
| La fiche d'un compte est composée de plusieurs onglets qui varient selon le type : |
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| Des boutons affichés en bas de la boîte de dialogue permettent les différentes actions ou opérations de navigation. Ce sont, dans l'ordre, création, modification, suppression, impression, le premier compte, le précédent, la recherche, le suivant ou le dernier compte. |
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Recherchez le compte 512000 – Banque puis le compte 218300 – Matériel de bureau et informatique. |
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Tous les comptes du Plan comptable général ne sont pas utilisés par toutes les entreprises. Ainsi les comptes Stocks et Variations des stocks de matières premières, de produits intermédiaires et de produits finis ne concernent évidemment que les entreprises de fabrication. |
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Les entreprises peuvent subdiviser les comptes selon leurs besoins. Ainsi les entreprises qui achètent les produits qu'elles vendent (entreprises de négoce) utilisent le compte 707. Ventes de marchandises.
Si elles vendent des marchandises de types différents elles disposent de
Mais si, par exemple, elles désirent diviser encore leurs ventes en Ventes en France et Ventes à l'exportation leur plan comptable doit utiliser une numérotation à 5 chiffres et elles ouvrent par exemple :
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70711 Ventes de marchandises de type A France
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70712 Ventes de marchandises de type A Exportation
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70721 Ventes de marchandises de type B France
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70722 Ventes de marchandises de type B Exportation
Le plus souvent on utilise une numérotation à 6 chiffres ou plus. C'est le cas des entreprises ayant un grand nombre de comptes Clients. Le numéro du compte Clients pour ventes de biens et services comprend 3 chiffres (411) et chaque compte Client doit avoir un numéro particulier. Il est alors nécessaire d'utiliser une numérotation à 7 ou à 8 chiffres selon que l'on a plus de 01 ou plus de 999 comptes clients.
On a alors
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411001 Client JUSTIN ou 411JUS
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411002 Client ALPHONSE ou 411ALP
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411003 Client VICTOR ou 411VIC
Lorsque la société Microland a créé le logiciel comptable Maestria pour les ordinateurs Macintosh, elle a mis sur pied de nombreuses révolutions. Jusque là les comptes de tiers étaient entièrement numériques, difficiles à mémoriser et générer ainsi de nombreuses erreurs. L'utilisation de l'alphanumérique - à compter du 4ème caractère - évitait très souvent ce type d'erreurs.
Le numéro du compte Fournisseurs de biens et services étant 401, on utilise pour les fournisseurs le même procédé que pour les clients. Les comptes 411000 Clients et 401000 sont alors utilisés pour le regroupement des comptes Clients et Fournisseurs.
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CREATION D'UN COMPTE
Lors de la création, il faut saisir le code du compte. Cette opération est irréversible, et dès la validation, il sera impossible de modifier ce compte. Il faudra alors détruire ce compte – à condition qu'il n'y ait jamais eu d'écritures – et le créer de nouveau.
Si le code entré existe déjà, Ciel alertera du doublon et proposera l'affichage du compte correspondant.
Pour les comptes de tiers – et uniquement à leur intention – il est possible de saisir un code alphanumérique à compte dur 4ème caractère (ex 411DUP pour le client DUPONT). Ne sont autorisées que les 26 lettres majuscules, sont donc interdits les ponctuations et surtout les espaces.
Selon les options prises lors de la création du dossier en ce qui concerne la longueur des comptes – normalement vous avez dû choisir [Fixe] sur 6 caractères – les comptes entièrement numériques se retrouveront complétés par des 0 jusqu'à cette longueur si celle-ci est inférieure. Aucun automatisme n'agit si le compte est alphanumérique ou si volontairement la longueur a été dépassée.
Pour naviguer à l'intérieur de l'écran de saisie, il est préférable d'utiliser 
, cette touche provoquant la mise en route d'un fil conducteur qui aide.
| De nombreuses options existent. Ces options – comme l'intitulé – sont toujours modifiables, seul le code du compte est irréversible.
Si le compte est [Utilisable] dès sa création, cette option pourrait être décochée s'il s'avérait par exemple qu'il avait été créé à tort mais qu'il ne pouvait pas être détruit.
De même, le fil conducteur retiendra pour un compte de tiers les options [Lettrable], [N° de pointage] et [Echéance]. Le lettrage est la possibilité – pour un compte de tiers – qu'a le logiciel de marquer les mouvements internes à ce compte qui se compensent (la dette et son règlement).
Le numéro de pointage est la reprise d'une information pour un lettrage automatique fait d'après cette information (ex : le numéro de facture) plutôt que le montant lui-même.
L'onglet [Tiers] permet d'inscrire les coordonnées du tiers.
Après création, l'appel de ce compte créera d'autres onglets qui informent essentiellement sur les mouvements opérés avec lui (historique en brouillard et/ou en validation, année antérieure,…). |
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Vous devez procéder à la création des comptes de tiers de la société ROMEO. Pour inventer leur code, vous retiendrez comme principe d'utiliser à partir du 4ème caractère les 3 premières lettres de leur nom. |
FOURNISSEURS
Sàrl LEDUC 27, route de l'aérodrome 73250 LE BOURGET
DU LAC Tél 04.79.85.42.62 Fax 04.79.85.46.13
S.A. PETITSEIGNEUR 211, place Giraud 73000 CHAMBERY
Tél : 04.79.36.87.42 Fax : 04.79.36.24.51
Garage du Comte Vert Place de la Gare 73000 CHAMBERY
Tél : 04.79.55.24.68 Fax : 04.79.55.31.28
E.D.F. ZI des Landiers 73000 CHAMBERY
Tél : 0 800 147 259 Fax : 0 800 369 741
CLIENTS
Société CLEMENT 3, rue Nationale 42000 SAINT ETIENNE
Tél : 04.61.54.23.44 Fax : 04.61.63.58.97
Entreprise DENYS 63, chemin du four 73000 CHAMBERY
Tél : 04.79.45.12.36 Fax : 04.79.45.78.98
Etablissements MORRIS 14, rue Victor Hugo 26000 VALENCE
Tél : 03.73.89.98.54 Fax : 03.73.89.44.55
Société RICARDO 32, rue du Docteur Lison 69000 LYON
Tél : 04.78.68.53.42 Fax : 04.78.68.55.72
Procédez à la création de ces différents comptes dans votre dossier comptable.
MODIFICATION D'UN COMPTE
Le code ne peut jamais être modifié. D'ailleurs cette case est grisée en modification, et de ce fait inaccessible. En revanche, les intitulés et les options peuvent l'être.
Pour modifier un compte, il faut qu'il soit affiché sur la grille de saisie. Il peut être sélectionné dans la liste ou obtenu par défilement sur la barre de navigation.
Dès que la moindre modification est faite, deux nouveaux boutons apparaissent [Valider] pour confirmer ou [Annuler]
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La banque de l'entreprise ROMEO est la Banque de l'Artisanat 75, boulevard du 8 mai 73000 CHAMBERY compte 124587H. Changez le compte en conséquence. Pour le RIB, la saisie sera faite ultérieurement. |
SUPPRESSION D'UN COMPTE
Au moment de la suppression, Ciel opérera un contrôle pour vérifier que ce compte n'a pas été utilisé. Dans ce cas, l'opération sera refusée.
Après avoir affiché le compte désiré, il suffira de cliquer sur le bouton [Effacer].
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Les comptes Fournisseur CIEL et CHEQUES POSTAUX ne sont pas utiles. Détruisez-les.... |
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